Un Content Management System (CMS), ou système de gestion de contenu (SGC) , est critique au succès de presque chaque site Web et intranet, mais beaucoup d'organismes ne sont pas au courant de cette technologie.

Le problème

Vous avez un site Web, ou un intranet. Il s'est développé organiquement avec le temps, et tandis qu'il est très utile, il est loin de la perfection. Une grande partie du contenu est désuet ou imprécis, il est difficile de trouver l’information, la mise à jour du site est complexe, et l'aspect visuel devient de plus en plus démodé. Encore pire, vous avez perdu le contrôle sur toutes les pages, et en faisant apporter toutes les modifications par votre webmestre, les mises à jour s’empilent dans leur bac d'entrée.

Si ceci vous ressemble, vous n'êtes pas seul. En fait, c'est le sous-produit normal de maintenir un site utilisant les outils manuels tels que Dreamweaver ou Frontpage.

C’est pour résoudre spécifiquement ces problèmes que les systèmes de gestion de contenu (CMS / SGC) ont été conçus.

Les avantages d’un CMS

Il y a un éventail d'avantages qui peuvent être obtenus en mettant en place un CMS

• simplifie le processus des fournisseurs d’information
• un temps réponse plus rapide pour ajouter ou modifier l’information
• une plus grande uniformité
• une navigation améliorée
• flexibilité accrue
• permets une décentralisation pour les fournisseurs d’information
• sécurité accrue
• duplication réduite d'information
• une plus grande capacité pour la croissance
• coûts de maintenance réduits